各系、部、处、室：

新学期已经开始，请将上学期所需归档的公文书和业务卷于二○一二年二月十七日前归档于档案室。归档范围为二○一一到二○一二学年第一学期（二○一一年八月——二○一二年一月）的文件，归档时请依序排列整齐。归档办法参考《升达章则汇编》第二部分。业务卷须装订整齐，加封面，填写细目，注明档案名称、档号、年月日及保存年限，并登记在“文件登记簿”和“经办案件登记簿”上。

敬请合作

院长办公室

二○一二年二月八日